Controlling klingt nach Großkonzern? Weit gefehlt. Auch in einer kleinen Arztpraxis ist ein strukturiertes monatliches Reporting der Schlüssel zu wirtschaftlichem Erfolg. Sie brauchen dafür keine teure Software — eine gut strukturierte Excel-Tabelle und 30 Minuten Zeit pro Monat reichen aus.
Der monatliche Praxis-Check
Prüfen Sie monatlich: Kontostand und Liquiditätsentwicklung, eingegangene und offene Rechnungen (Privatpatienten und IGeL), Fallzahlen nach Kasse und Privat, Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz, und außergewöhnliche Ausgaben. Vergleichen Sie diese Werte mit dem Vorjahresmonat und dem Durchschnitt der letzten 12 Monate.
Warnsignale erkennen
Achten Sie auf plötzliche Veränderungen: Ein Rückgang der Fallzahlen um mehr als 10 % gegenüber dem Vorjahresmonat, steigende Materialkosten ohne erklärbaren Grund, oder eine wachsende Lücke zwischen Leistungserbringung und Zahlungseingang bei Privatpatienten. Frühzeitiges Erkennen solcher Trends gibt Ihnen die Möglichkeit, rechtzeitig gegenzusteuern.
Mein Tipp: Setzen Sie sich einen festen monatlichen Termin — etwa den ersten Montag im Monat — und machen Sie den Praxis-Check zur Routine. Es ist eine der wertvollsten halben Stunden, die Sie in Ihre Praxis investieren können.